Het toezicht houden is de verantwoordelijkheid van de aanvoerder van het aangewezen team.
Onderstaande taken behoren tot het toezicht houden:

Enkele dagen van tevoren

• De aanvoerder van het toezichthoudende team belt/informeert de aangewezen W-officials, enkele dagen van te voren, om hen te herinneren dat ze zaterdagavond aan de tafel moeten zitten en 15 minuten (of 30 minuten bij eerste wedstrijd) vóór aanvang aanwezig moeten zijn. DIT BLIJKT ECHT NODIG TE ZIJN!!
• De aanvoerder van het toezichthoudende team koopt 3 flessen frisdrank en water (kassabonnetje bewaren en je naam erop zetten) en eventueel plastic bekertjes (soms zijn ze nog voorradig in de polokast). Frisdrank thuis liefst koelen.

Zaterdag 18:00 uur

• Minimaal 3 spelers van het toezichthoudende team EN de jurytafel die als eerste moet klokken zijn zaterdag om 18:00 uur aanwezig op het zwembad. Vervolgens regelt men:
• Het halen van de wedstrijdballen uit de kelder. Er dienen 5 goede wedstrijdballen (5 damesballen voor jeugd- en dameswedstrijden en 5 herenballen bij B- en A-jeugd en herenwedstrijden) klaar te liggen bij aanvang van de wedstrijden. Coördineren dat het eerst thuisspelende Treffersteam samen met jullie het veld opbouwt. Hierbij hoort ook het ophangen van de sponsorborden, deze staan netjes op de platenkar. (Zorg er voor dat de sponsorborden getild worden en niet geschoven om beschadiging te voorkomen!!)
• Zorgt dat alle bankjes en planten aan de kant van de sponsorborden weg zijn gehaald, zodat de scheidsrechter voldoende ruimte heeft om te lopen.
• Het klaarzetten van de tafels door de W-officials, installeren van de klok, en papieren en frisdrank en plastic bekertjes.
• Het ontvangen van de scheidsrechter. Overhandigen consumptiebonnen voor de scheidsrechters.

Zaterdag gedurende de avond (dit verzorgt de jurytafel)

• Gedurende de avond, per wedstrijd, de scheidsrechter drinken aanbieden.
• Wedstrijdformulieren worden als volgt verdeeld:
• Witte en gele voor de Treffers / thuis spelende ploeg
• Roze voor de bezoekende ploeg

Zaterdagavond na de laatste wedstrijd

• Alle wedstrijdformulieren worden verzameld (ook die van eventuele uitwedstrijden).
• Het laatst spelende team ruimt het veld netjes op en zorgt dat de sponsorborden weer netjes op de platenkar worden gezet.
• De W-officials bergen de tafel, klok, bekertjes en ballen op.
• Het zwembad wordt nagelopen: kijk of alles is opgeruimd, niemand iets is vergeten, de trap weer in het zwembad hangt.
• De flessen frisdrank worden weer meegenomen naar huis.
• Alle wedstrijdformulieren en het kassabonnetje (met naam erop!!) worden ingeleverd bij

       Familie Prasing

Wedstrijden in het Sportiom
Bij wedstrijden in het Sportiom moeten pionnen, stopwaches, fluit, vlaggen, map/W-officialkaarten en ballen worden meegenomen vanuit Kwekkelstijn. Let op dat deze zaken na de wedstrijden weer terug worden gebracht naar Kwekkelstijn!!

TIP: vele handen maken licht werk, dus als je slim bent verdeel je de verschillende taken over enkele teamgenoten. En wie de ene avond niets heeft gedaan kan de volgende toezichtavond weer een taak op zich nemen! Probeer het zo goed mogelijk te verdelen onder alle spelers van je team!

P.S. heb je vragen, neem contact op met één van de polocommissieleden.